Maart 2024

Algemeen

Aanpassing ‘Bevestig je identiteit’ controle

In de februari-release is een verbetering doorgevoerd in de beveiliging van MijnPortfolio. Hierdoor moeten beheerders hun identiteit bevestigen door hun wachtwoord opnieuw op te geven wanneer ze een wijziging doorvoeren in het profiel van een deelnemer of gebruiker. We hebben hierin een wijziging aangebracht, zodat deze extra bevestiging alleen nog maar hoeft indien het e-mailadres of de inloggegevens aangepast worden.

Ook is de tekst aangepast omdat er bij enkele gebruikers verwarring was over wélk wachtwoord opgegeven moest worden; die van de beheerder of van de deelnemer/gebruiker die aangepast werd (het betreft de eerste).

Term Crebo vervangen opleidingscode

De term CREBO wordt niet langer gebruikt door het SBB. Zij spreken nu over erkende opleidingscodes. Om die reden hebben wij binnen MijnPortfolio overal de term CREBO vervangen door opleidingscode.

Competentiecategorie toevoegen boven competenties

Het was al mogelijk om competenties te koppelen aan een kwalificatie. Deze competenties kunnen vervolgens gekoppeld worden aan vragen in de vragenlijst, waarna statistieken na invullen getoond kunnen worden per competentie.

Het is nu ook mogelijk om een categorie toe te voegen, zodat de competenties geclusterd kunnen worden o.b.v. deze categorie.

Examenmodule

Deelnemers in gekoppelde Remindo-omgeving archiveren

Het is mogelijk een Remindo-omgeving aan een MijnPortfolio-omgeving te koppelen om theorietoetsen af te nemen. Wanneer een deelnemer vanuit MijnPortfolio doorklikt naar de gekoppelde Remindo-omgeving wordt er voor deze deelnemer automatisch een account aangemaakt in Remindo.

We hebben een wijziging doorgevoerd waardoor het account in Remindo nu ook gearchiveerd wordt wanneer het gekoppelde MijnPortfolio-account wordt gearchiveerd. Wanneer de deelnemer in MijnPortfolio later weer wordt geactiveerd, dan wordt het gekoppelde account in Remindo ook weer automatisch geactiveerd.

Diverse aanpassingen in het planningsoverzicht

Wanneer in de examenmodule gepland wordt op locatie dan is er een planningsoverzicht beschikbaar. Dit overzicht toont alle ingeplande examens per locatie.

Voorheen werd in dit overzicht een regel per dag, per locatie getoond. Dit is aangepast zodat nu een regel per examen, per dag getoond wordt.

Daarnaast zijn er diverse filters aan dit overzicht toegepast, zodat eenvoudig te zien is wanneer een bepaald examen is ingepland of wanneer een bepaalde examinator is ingepland.

Twee nieuwe contentpagina’s

Er zijn in het contentbeheer twee nieuwe pagina’s beschikbaar:

• Praktijkexamens (Deelnemer
• Theorie-examen (Deelnemer)

Via deze contentpagina’s is het mogelijk een tekst toe te voegen bovenaan de pagina met theorie- en/of praktijkexamens, zichtbaar voor de deelnemer.

Verbergen scoremodel voor deelnemer

Aan de examenmodule is een nieuwe optie toegevoegd om het scoremodel en het resultaat voor alle deelnemers te verbergen. Hiermee is het mogelijk om een deelnemer alleen inzage te geven in de gekozen optie per criterium en de eventueel gegeven feedback, zonder het (eind)resultaat te tonen.

De deelnemer heeft hiermee geen inzage in het achterliggende scoremodel, zoals het aantal te behalen punten, kritieke elementen en min/max te behalen score per werkproces. Ook de uitkomst (voldoende/onvoldoende en/of het cijfer) wordt verborgen.

Aangepast planningsoverzicht

Vanuit het bestaande examendashboard is een vernieuwd planningsoverzicht beschikbaar. Dit overzicht toont alle ingeplande examens binnen de omgeving. Met behulp van de beschikbare filters is eenvoudig een overzicht te maken van bijvoorbeeld de examens die voor een specifieke deelnemer zijn ingepland, alle examens die voor een specifieke examinator zijn ingepland of welk examen op welke momenten is ingepland.

PE-module

Export maken van PE-activiteiten

In het overzicht om PE-activiteiten te beheren is het nu ook mogelijk om een export te maken van deze activiteiten. Met deze export kan bijvoorbeeld eenvoudig ingezien worden welke activiteiten bij welke module horen.

Vastgelegde presentie inzien

Voor beheerders in het systeem is een wijziging doorgevoerd, zodat zij altijd de vastgelegde presentie van een PE-activiteit kunnen. Voorheen konden zij de presentie alleen inzien van activiteiten die aan datum waren gekoppeld.

Procesmodule

Telefoonnummer deelnemer toegevoegd aan export

Het telefoonnummer van de deelnemer, indien beschikbaar, wordt nu ook toegevoegd aan de export van een proces.

Trainingmodule

Mail aan trainer met informatie

Bij het toevoegen of bewerken van een datum bij een training kan nu ook aangevinkt worden dat de trainer op de hoogte gebracht moet worden van wijzigingen in de training. Deze mail kan ook gebruikt worden om de trainer op de hoogte te brengen dat hij of zij de eerste keer gekoppeld is als trainer aan de betreffende training.

Vragenlijstmodule

Keuze uit organisatie bij gebruik van placeholders

Indien in een omgeving zowel de CRM-module als de vragenlijstmodule beschikbaar is, dan is het mogelijk om placeholders op te nemen in de vragenlijst en zo automatisch data uit het CRM in de vragenlijsttekst te tonen. Nu kan het voorkomen dat een deelnemer aan meerdere organisaties is gekoppeld, bijvoorbeeld omdat men werkzaam is bij meerdere organisaties, of meerdere stages tegelijkertijd heeft. Is dat het geval, dan wordt nu vóór het invullen van de vragenlijst gevraagd van welke CRM-organisatie van de deelnemer je de gegevens wilt opnemen in de vragenlijsttekst.