April 2024

Algemeen

Meerdere gebruikers van dezelfde rol standaard koppelen aan een nieuwe deelnemer

Het was al mogelijk om voor elke begeleidende rol (begeleider, coach, assessor etc) een gebruiker in te stellen die standaard gekoppeld wordt aan een nieuwe deelnemer bij het aanmaken. Deze functionaliteit is uitgebreid zodat van elke rol er nu ook meerdere mensen in die rol automatisch gekoppeld kunnen worden aan een nieuwe deelnemer.

Layout QR-codes op PDF geoptimaliseerd

Het is mogelijk om een PDF te genereren met alle QR-codes van de deelnemers. Middels deze QR-code kan, als deze functionaliteit aanstaat, eenvoudig na het scannen van de QR-code van de deelnemer, een bestand, foto of filmpje aan het portfolio worden toegevoegd of een vragenlijst ingevuld worden. De layout van deze PDF is aangepast, zodat de QR-codes wat verder uit elkaar staan. Dat maakt het makkelijker om een code te scannen en voorkomt dat per ongeluk de code van een andere deelnemer wordt gescand.

Opdrachten-/Artikelmodule

Kruimelpadfunctionaliteit uitbreiden

Vanuit een opdracht was het altijd al mogelijk om te navigeren naar een andere opdracht/artikel of om naar een andere module te gaan. Deze functionaliteit is uitgebreid, zodat nu ook makkelijk te navigeren is naar de huidige module of categorie binnen de module.

Naam en code module tonen bij invullen deelnemersformulier

Binnen de module is het mogelijk om te werken met deelnemer-, feedback- en beoordelingsformulieren. Deze formulieren kunnen gekoppeld worden aan meerdere lessen/artikelen. Wanneer je als deelnemer een formulier invult dan was niet zichtbaar vanuit welke module je dit doet.

Voor sommige situaties is de context van de module van belang bij het invullen van het deelnemersformulier. We hebben daarom een instelbare optie toegevoegd om de naam en code van de module ook te tonen bij het deelnemersformulier. Deze staat standaard uit, maar kan op verzoek aangezet worden.

PE-module

Uitbreiding export PE-activiteiten

In de februari release is de mogelijkheid toegevoegd om een export te kunnen maken van de PE-activiteiten. In deze release hebben we de export uitgebreid, zodat ook in te zien is aan welke module(s) een activiteit is gekoppeld. Indien van toepassing is ook te zien aan welke kerntaken en werkprocessen vanuit een kwalificatie de activiteit is gekoppeld.

Uitbreiding export PE-activiteiten

Wanneer via een Excel-import van presentielijsten de aanwezigheid op een PE-activiteit wordt vastgelegd kan het voorkomen dat de gegevens in de Excelsheet niet exact overeenkomen met de deelnemers in MijnPortfolio. In dat geval wordt de melding “de volgende personen konden niet worden gematched” getoond. We hebben een wijziging doorgevoerd, zodat bij deze melding niet alleen maar getoond wordt wie er niet gematcht kon worden, maar ook waarom dit niet kon. Bijvoorbeeld vanwege een onbekende geboortedatum of het ontbreken van een actieve PE-periode bij de deelnemer.

Procesmodule

Vragenlijst opnieuw invullen voor subadmin binnen een proces

Het was al mogelijk voor een gebruiker met de rol van subadmin om een vragenlijst voor een deelnemer binnen een proces in te vullen, door op het betreffende processtapblokje te klikken. Dat kon echter maar één keer. Het is vanaf nu ook mogelijk om een vragenlijst opnieuw in te vullen binnen een processtap voor de subadmin, als dit in de vragenlijst zo is ingesteld. Voor andere rollen bestond deze functionaliteit al.

Waarschuwing tonen bij beschikbaar maken in andere omgeving

Het is mogelijk om een proces beschikbaar te maken in andere omgevingen/projecten. Processtappen zijn handmatig af te ronden, maar ook door middel van andere modules; door het invullen van een vragenlijst, door het volgen van een training of door het invullen van een evaluatie. Voor vragenlijsten geldt dat die ook beschikbaar gemaakt kunnen worden in andere omgevingen, voor trainingen en evaluaties kan dit niet. Processtappen die dus via een training of een evaluatie automatisch worden afgerond, zullen daardoor in de nieuwe omgeving niet afgerond kunnen worden.

Wanneer je een proces beschikbaar maakt in een nieuwe omgeving, dan wordt gecontroleerd of het proces processtappen bevat die door een andere module worden afgerond. Wanneer dit het geval is wordt een waarschuwing getoond dat die stappen in de nieuwe omgeving niet afgerond kunnen worden.

Rapportagemodule

Antwoorden uit de vragenlijst opnemen als placeholder

Met deze release is een nieuwe functionaliteit toegevoegd waarmee de in een vragenlijsten gegeven antwoorden, zijn op te nemen als placeholder in de rapportagemodule.

Wanneer beide modules actief zijn kan bij een vraag in de vragenlijst aangegeven worden dat deze als placeholder gebruikt mag worden. In de rapportage kan deze vervolgens als placeholder ingevoegd worden. Met deze nieuwe functionaliteit is het mogelijk om een tekst op te bouwen waarin de antwoorden worden gecombineerd met standaard tekst. Bijvoorbeeld in een introductietekst of in een adviesrapport.

Trainingenmodule

Meerdere sessies van dezelfde training op dezelfde dag ook tonen aan trainer

Wanneer op één dag meerdere sessies van dezelfde training waren ingepland, dan werd de training maar één keer getoond in het overzicht van de trainer. Dit is aangepast, zodat alle sessies van een dag getoond worden aan de trainer.

Is de training online of fysiek op locatie?

Bij een training is een locatie op te geven. Het is nu ook mogelijk om bij een training aan te geven of dit een fysieke of een online training is. Indien het een online training betreft, dan kan in plaats van de een locatie een URL naar bijvoorbeeld Teams of Zoom opgegeven worden. Deze URL wordt na inschrijving getoond aan de deelnemers en vervangt de locatiegegevens.

Programmatisch toetsen

Vragenlijst kunnen koppelen aan een categorie

Wanneer in een omgeving zowel de module voor programmatisch toetsen als de vragenlijstmodule actief is, dan is het nu mogelijk om een vragenlijst te koppelen aan een portfoliocategorie. Hiermee kan eenvoudiger vanuit de portfoliocategorie in het overzicht met de individuele leerdoelen, doorgeklikt worden naar de bij die categorie behorende formulieren/vragenlijsten.

Declaratie-/interventiemodule

Diverse wijzigingen in de declaratiemail

In de mail wordt nu altijd de aanmaakdatum getoond. Daarnaast worden de reeds gedeclareerde of geannuleerde declaraties niet meer getoond in deze mail, zodat deze nu altijd enkel de nieuwe en openstaande declaraties interventies bevat.

Maximaal bedrag per deelnemer" aanpassen van mét BTW naar exclusief BTW

Het tonen van bedragen in de declaratie-/interventiemodule is aangepast, deze worden nu ex. BTW getoond. De berekeningen in de rapportages en exports zijn nog wel zonder en met BTW.