Oktober 2024

Algemeen

Een nieuwe naam voor MijnPortfolio: Skillsly!

Toen dit platform zo'n 10 jaar geleden startte, was het ePortfolio dé kern van het platform. Hoewel er veel verschillende benamingen en domeinnamen aan gekoppeld zijn, heet dit platform om die reden MijnPortfolio. Althans, tot nu toe... Want er is een nieuwe naam!
In de loop der jaren is dit platform uitgegroeid naar veel meer dan enkel een portfolio-platform. Hoewel dat nog steeds één van de mogelijkheden is, wordt dit platform nu ingezet voor zeer veelzijdige mogelijkheden: om theorie- en praktijkexamens af te nemen, om e-learnings te maken en complete leeromgevingen in te richten, als platform achter bekende loopbaanportals en voor allerlei vormen van loopbaanbegeleiding en -coaching, activiteiten voor Permanente Educatie vast te leggen, certificeringstrajecten mogelijk te maken, registers voor vakprofessionals in te richten, leeropbrengsten inzichtelijk te maken, en nog veel, veel meer.
Door deze vele mogelijkheden dekt de naam 'MijnPortfolio' niet langer de lading van dit veelzijdige platform. Een tweede reden is dat dit platform inmiddels tot (ver) buiten de Nederlandse landsgrenzen wordt ingezet.
Daarom hebben we een leuke aankondiging: MijnPortfolio heet vanaf nu Skillsly! Uiteindelijk draait alles op dit platform om het meten, ontwikkelen en vastleggen van vaardigheden, dus we vinden dat een heel mooi passende naam. Met Skillsly werk je aan je skills, binnen het onderwijs en op de arbeidsmarkt!
Voor nieuwe opdrachtgevers en klanten gaan we per direct de naam Skillsly hanteren. Nieuwe omgevingen zullen ook het domein [klantnaam].skillsly.com krijgen i.p.v. [klantnaam].mijnportfolio.nl.
Op verzoek is dit nieuwe domein uiteraard ook voor bestaande omgevingen beschikbaar. Wil je dus je omgeving omgezet hebben, laat het ons weten! We kunnen dit zó inrichten, dat iedereen die nog naar [klantnaam].mijnportfolio.nl gaat, automatisch op het nieuwe adres van skillsly.com uitkomt.
Voor bestaande omgevingen verandert er niets, op één ding na: binnenkort zullen we het standaard reply-to mailadres noreply@mijnportfolio.nl wat gebruikt wordt voor alle mails vanuit het platform, voor iedereen gaan aanpassen naar noreply@skillsly.com. In principe heeft dat geen gevolgen voor bestaande omgevingen.
We zijn zelf erg blij met de nieuwe naam en de internationale uitstraling, en hopen met Skillsly een mooie stap te zetten in de volgende groeifase van dit platform!

Uitbreidingen API

Met deze release hebben we een aantal nieuwe endpoints toegevoegd voor de API. We hebben de data van 2 nieuwe modules beschikbaar gemaakt: De proces module en de CRM module. Met deze toevoeging is het onder andere mogelijk om data uit processtappen op te halen en organisaties aan het CRM toe te voegen.
Meer details zijn terug te vinden in de API documentatie binnen de omgeving.

Examenmodule

Uitbreiding planning en locatieoverzicht met dag van de week

Voor het bestaande plannings- en locatieoverzicht is een toevoeging gemaakt, waarmee nu ook de dag van week getoond wordt bij de datum.

Meekijken met een beoordeling uitsluiten

In een specifiek geval was het mogelijk dat begeleiders van een student het beoordelingsformulier konden inzien tijdens het invullen. Dit is onwenselijk en daarom hebben we aangepast dat áls je als begeleider bij het beoordelingsformulier kunt, je het resultaat / de antwoorden pas kunt inzien nadat de beoordeling definitief is ingediend.

Optie bestanden uploaden verbergen bij theorietoets

Bij het toevoegen van een theorie-examen kon aangegeven worden dat een deelnemer bestanden mag uploaden. Deze functionaliteit werkt echter alleen bij een praktijkexamen. Vanaf nu wordt deze optie daarom verborgen bij het toevoegen van een theorie-examen.

Opdrachten-/Artikelmodule

Uitsplitsen (In)actieve modules in export deelnemers

Het is mogelijk om een periode op te geven waarbinnen een module geldig is. Afhankelijk van de instellen kan buiten die periode om de module niet gemaakt of bekeken worden. In de export van de deelnemer was niet in te zien of een gekoppeld actief was of niet. We hebben daarom in de export een uitsplitsing gemaakt naar Actieve en Inactieve modules.
Een module is actief als:

• Er géén periode is opgegeven
• 'Vandaag' binnen de opgegeven periode valt

Een module is inactief als:

• 'Vandaag' buiten de opgegeven periode valt. Dit kan zowel zijn omdat de opgegeven startdatum in de toekomst valt (de module is nog niet actief) of de opgegeven einddatum in het verlopen ligt (de module is niet meer actief)

Bevestiging bij gebruik selecteren eerdere beoordeling

Bij het invullen van een beoordelingsformulier is het mogelijk om deze te vullen met informatie uit een vorige beoordeling door te klikken op "Gebruik deze beoordeling". Wanneer hierop geklikt wordt, dan werd het formulier direct gevuld met de waarden uit de vorige beoordeling, waardoor reeds ingevulde waarden in het formulier werden overschreven. Vanaf deze release moet de gebruiker bevestigen dat deze eerdere beoordeling gebruikt moet worden, om te voorkomen dat de waarden per ongeluk overschreven worden.

PE-module

PDF downloaden van activiteiten

Het is als deelnemer en begeleider nu mogelijk om een PDF te downloaden van de geregistreerde activiteiten. Vanuit het PE- Voortgang scherm kan gekozen worden voor welke periode(s) dit overzicht gemaakt moet worden. Vervolgens kan aangegeven worden of er een totaalsom berekend moet worden. Indien deze optie wordt gekozen dan wordt er zowel per categorie een totaal getoond als voor de gehele periode.

Vragenlijstmodule

Anonimiseringstermijn voor vragenlijsten uitbreiden

We hebben een aantal nieuwe periodes toegevoegd voor de anonimiseringstermijn van vragenlijsten. De opties voor twee, drie, vier en vijf jaar zijn toegevoegd.

CRM module

Gebruikers koppelen aan organisaties

In de CRM module is het mogelijk om organisaties aan te maken en contactpersonen hiervoor aan te maken. Voor zo'n contactpersoon is vervolgens een deelnemersaccount aan te maken. We hebben hier een uitbreiden op gemaakt zodat het nu ook mogelijk is gebruikers te koppelen aan een CRM organisatie. Hiermee is het mogelijk om bij een organisatie eenvoudig te zien welke deelnemers en gebruikers erbij horen. Deze koppeling aan een organisatie heeft geen functionele gevolgen of gevolgen qua rechten, het is puur een administratieve koppeling.
Hierop volgend hebben we ook een filter op organisatie toegevoegd aan zowel het overzicht met deelnemers als het overzicht van gebruikers.

Rapportagemodule

Placeholders beschikbaar maken na definitief opslaan

Placeholders die gemaakt zijn o.b.v. van de antwoorden uit vragenlijst werden al beschikbaar gemaakt in de rapport na het tussentijds opslaan van de vragenlijst. In veel gevallen is dit niet wenselijk. De placeholders worden vanaf nu pas gevuld in de rapportage bij het definitief indienen van een vragenlijst.

Trainingen module

Online locatie tonen aan trainer

In een eerdere release is het al mogelijk gemaakt om bij een training in te stellen of deze online of fysiek plaatsvindt. Wanneer gekozen wordt voor een online training dan kan een URL opgegeven worden naar bijvoorbeeld een Teams vergadering.
Niet op alle plekken werd deze online locatie netjes weergegeven. Dit hebben we in deze release opgelost. Zowel voor de deelnemer, trainer als beheerder wordt de online locatie nu juist getoond in overzichten en e-mails. Het is nu ook mogelijk om een naam op te geven voor de online locatie. Denk bijvoorbeeld aan 'Teams vergadering' of 'Zoom bijeenkomst'. Deze naam wordt bij de opgegeven URL getoond.

Aanmelddatum training toevoegen aan export

Aan de export die gemaakt kan worden vanuit het trainingenstatus overzicht is in deze release een extra kolom toegevoegd met de aanmelddatum op de training.

Procesmodule

Opsplitsen recht om een proces te (ont)koppelen

Tot deze release was het koppelen en ontkoppelen van een proces aan een deelnemer gebaseerd op hetzelfde recht. We hebben dit recht opgedeeld, zodat nu per rol aangegeven kan worden of een proces gekoppeld, ontkoppeld of allebei mag worden.
We hebben de bestaande rechten overgenomen, dus er verandert niets aan de huidige rechtenindeling. Mocht dit gewijzigd moeten worden in een omgeving dan horen we dit graag.