- 21 Feb 2024
- Afdrukken
- Pdf
Uren registreren
- Bijgewerkt op 21 Feb 2024
- Afdrukken
- Pdf
Omschrijving
Met deze module kunnen gebruikers uren registreren. Het gaat hierbij niet om deelnemers, slechts de begeleidende rollen kunnen hier gebruik van maken.
Beheerders maken de categorieën aan die bij het registreren van uren te zien zijn. De gebruikersrollen waarvoor de optie aan staat, kunnen uren registreren op die categorieën, eventueel gekoppeld aan een deelnemer waar deze gebruiker aan gekoppeld is.
Er kunnen ook overige uren geregistreerd worden die niet gekoppeld hoeven te worden aan een deelnemer. De beheerder heeft een mooi overzicht per gebruiker van de geregistreerde uren en kan hier een uitdraai van maken als PDF-bestand of Excel-export.
Voorbeeld
Het urenoverzicht kan gebruikt worden voor een totaaloverzicht van alle gebruikers. Dit kan nuttig zijn voor organisaties die gebruikers op externe locaties inzetten, bijvoorbeeld in de zorg. Zo kan per een gebruiker inzichtelijk worden gemaakt, wanneer deze een bepaalde activiteit heeft en hoe lang dit zal duren.
Beheerders kunnen activiteitencategorieën aanmaken om onderscheid te kunnen maken. Hiermee kunnen gebruikers nog specifieker aangeven welke activiteit het om gaat.
Instellingen
Het overzicht is te vinden in het menuonderdeel 'Urenoverzicht'. In dit menu kan door begeleidende rollen een specifieke gebruiker worden geselecteerd, of er kan per week voor alle gebruikers een overzicht worden geopend. In dit overzicht kan een PDF- of Excelbestand worden gemaakt van de uren.
Beheerders kunnen hier nieuwe activiteitencategorieën aanmaken. Deze kunnen door gebruikers ingezet worden als zij uren invoeren. Klik op 'Voeg een activiteitencategorie toe'.
Er kan een volgorde en type uren geselecteerd worden, dit zijn 'Deelnemersuren', 'Overige uren' of 'Anders'. Geef de categorie ook een naam. Er zijn drie velden om de categorie verder te specificeren. Vul eventueel een omschrijving, aanvullende informatie en een invulinstructie in.
Uren invoeren
Gebruikers kunnen hun uren invoeren bij het menuonderdeel 'Urenregistratie'. Door op een van de balken te klikken zal deze uitklappen. Vervolgens is er een selectieveld te zien voor de gewenste activiteitencategorie. Er kan rechts daarvan per dag worden aangegeven hoe lang de gebruiker met die activiteit bezig is geweest. Er kunnen ook extra rijen toegevoegd worden om zo een andere categorie te gebruiken. Klik op 'Opslaan' als de week naar wens is ingevuld. Dit kan later altijd nog aangepast worden.
Interne naam modue: Timesheets