Plannen

Omschrijving

Met het menuonderdeel Planning kan voor een specifieke gebruiker een agenda met taken worden bijgehouden. Het bevat een overzicht wat is opgedeeld per week, waarbij een dag twee invulvelden bevat. Hierin kunnen activiteiten worden geplaatst die de gebruiker in dat dagdeel moet uitvoeren.

Beheerders kunnen deze activiteiten aanmaken in het menuonderdeel Activiteiten. De inhoud van een activiteit is geheel naar eigen wens in te vullen. Verder is het mogelijk om specifieke gegevens toe te voegen. Denk hierbij aan een contactpersoon die de gebruikers moeten benaderen.

De planning dient voor alle niet-deelnemersrollen als intern overzicht. Het kan dus niet worden gebruikt door de ‘deelnemer’-rol.

Voorbeeld

De planning kan als een (werk)rooster worden ingezet. Als alle gebruikers vaste taken hebben die elke week terugkomen, kan dit in deze planning worden bijgehouden. Deelnemers kunnen zelf de planning invullen. Als er onregelmatige werktijden zijn of de activiteiten verschillen per dag/week is de planning hier flexibel in. Het is daarbij mogelijk om ook een bepaald planningstype toe te kennen. Neem contact op met Paragin om deze functie te kunnen gebruiken.

Instellingen

Activiteiten aanmaken kan via het menuonderdeel ‘Activiteiten’ en is nodig om deze in de planning te gebruiken. Klik in het overzicht op ‘Voeg een activiteit toe’. Hier zullen in ieder geval de algemene gegevens beschikbaar zijn. Voer een naam in en eventueel een interne en/of externe omschrijving. Als een activiteit naar wens in ingesteld, sla deze dan op. De activiteit is automatisch ingesteld op actief en kan gebruikt worden in de planning.

Verder zijn er mogelijk additionele velden ingeschakeld, dit kan echter sterk verschillen per omgeving. Vraag Paragin hiervoor naar mogelijkheden.

Is een activiteit niet zichtbaar in de planning? Controleer dan in het activiteitenbeheer of deze niet op inactief is gezet. Ga naar het tabblad ‘Inactief’ om uitgeschakelde activiteiten te bekijken en op actief te zetten.

Ga naar het menuonderdeel ‘Planning’ om daar activiteiten toe te voegen. Hierboven staat een voorbeeld van een lege planning. Elke dag bevat twee invulvelden. Klik op een van de velden om de activiteiten voor deze dag te openen.

In het volgende scherm kunnen activiteiten toegevoegd worden. Klik rechtsboven op de knop ‘Activiteit’ om daar een begin- en eindtijd, eventuele herhaling en een omschrijving in te voeren. Het is ook mogelijk om onderaan het scherm uit de lijst van activiteiten er een uit te kiezen. Doe dit door simpelweg op de naam van de activiteit te klikken. Deze wordt vervolgens automatisch ingevuld in de instellingen.

Interne naam module: planning

Omschrijving

Voorbeeld

Instellingen

What's Next