Toetscoördinator

Kern van de rol

De rol "Toetscoördinator" is voor die functies die veel verantwoordelijkheden binnen één of enkele opleiding(en) hebben. Deze rol is een vorm van Begeleider, maar met uitgebreide rechten. De Toetscoördinator heeft bijna dezelfde rechten als een Beheerder, alleen worden die beperkt tot één of meer opleidingen en gebruikersgroepen. De Toetscoördinator kan dus ook Begeleiders koppelen aan opleidingen en kandidaten, mits de Begeleider aan dezelfde groep is gekoppeld als de Toetscoördinator.

Rechten

Standaard rechten

Onderstaande rechten staan vast; elke gebruiker die deze rol heeft, heeft onderstaande rechten:

• Kan antwoorden nakijken: Kan antwoorden van kandidaten nakijken indien gekoppeld aan de juiste opleiding en afhankelijk van of de corrector gekoppeld moet zijn aan kandidaten in de correctieronde-instellingen.
• Kan reageren op opmerkingen (vereist ook de permissie om de details van het resultaat te bekijken): Kan vanuit de details van het resultaat reageren op opmerkingen van kandidaten.
• Kan het overzicht van na te kijken antwoorden bekijken: Dit overzicht is te vinden via Resultaten > Antwoorden nakijken.
• Kan het cijfer bekijken: Kan het cijfer van kandidaten bekijken. In het overzicht zelf kan worden gekozen om de cijfers niet te tonen, bijvoorbeeld wanneer kandidaten op het scherm zouden kunnen kijken bij het verlaten van de ruimte.
• Kan een inzagemoment verwijderen: Kan een inzagemoment verwijderen indien er geen kandidaten aan gekoppeld zijn.
• Mag de planningspagina zien: Kan de planningspagina zien met een overzicht van toetsmomenten, inzagemomenten en inschrijvingen. Afhankelijk van andere rechten ziet de rol meer of minder op de planningspagina.
• Kan opleidingen bekijken: Kan de aan de rol gekoppelde opleidingen bekijken.
• Kan toestemming geven voor het starten van een toets: Kan toestemming geven, indien de toets zo is ingesteld dat bij aanvang of tijdens de toets door kandidaten toestemming gevraagd moet worden.
• Kan extra tijd geven gedurende toets: Wanneer ingesteld is dat extra tijd gegeven mag worden tijdens de afname van de toets, kan de toezichthouder extra tijd geven.
• Kan een toets afbreken: Kan via het activiteitenoverzicht een toets van één of meer kandidaten afbreken.
• Kan het logboek bekijken: Kan het logboek bekijken van een resultaat van een kandidaat die is gekoppeld aan de gebruiker.
• Kan het activiteitenoverzicht bekijken: Kan het activiteitenoverzicht bekijken van toetsen die gekoppeld zijn aan de gebruiker.
• Kan kandidaatgroepenoverzicht bekijken: Dit overzicht is te vinden via Beheer > Kandidaten > Kandidaatgroepen.
• Kan de kandidaatgroepen bekijken: Kan bijvoorbeeld zien welke kandidaten in een kandidaatgroep zitten en welke begeleiders aan de kandidaatgroep gekoppeld zijn.
• Kan de kandidaatgroepen beheren: Kan wijzigingen in kandidaatgroepen aanbrengen, zoals naam, categorie, kandidaten, begeleiders (en kan aangeven of de kandidaatgroep zichtbaar is voor begeleiders).
• Kan kandidaten bekijken: Kan gegevens van kandidaten inzien.
• Kan begeleiders bekijken: Kan gegevens van begeleiders inzien.

In te stellen rechten

Onderstaande rechten zijn in te stellen voor deze rol. Let wel, de wijzigingen die in de rechten aangebracht worden, gelden voor alle gebruikers die deze rol hebben.

• Kan informatie bekijken om een LTI-verbinding te maken naar een specifieke toetsmatrijs: Kan de informatie bekijken die nodig is om een LTI-verbinding te maken.
• Kan nakijkwerk van andere gebruikers bewerken: Kan aanpassingen aanbrengen in het nakijkwerk van andere gebruikers.
• Kan correctierondes bewerken/toevoegen aan individuele toetsmomenten en inschrijvingen: Kan aanpassingen aanbrengen in correctierondes van individuele toetsmomenten en inschrijvingen.
• Heeft toegang tot de correctierondebeheer-pagina: Dit overzicht is te vinden via Resultaten > Correctierondes.
• Kan inloggen als een kandidaat
• Kan inloggen als een begeleider
• Heeft toegang tot de handleiding: Via de knop rechtsboven in Remindo is er toegang tot de Kennisbank.
• Kan een toetsmoment archiveren: Via 'Bewerk dit toetsmoment' kan een toets gearchiveerd worden.
• Kan toetsmomenten toevoegen/bewerken: Kan toetsmomenten aanmaken en bewerken
• Kan de kandidaten van een toetsmoment beheren: Kan kandidaten toevoegen aan en verwijderen uit toetsmomenten die gekoppeld zijn aan de gebruiker.
• Kan elke kandidaat in een inzagemoment beheren (geen koppeling met kandidaatgroep nodig): Kan kandidaten toevoegen aan en verwijderen uit inzagemomenten.
• Kan de toezichthouders van een toetsmoment beheren: Kan toezichthouders toevoegen aan en verwijderen uit toetsmomenten die gekoppeld zijn aan de rol.
• Kan zichzelf beheren als toezichthouder binnen een toetsmoment: Via 'Beheer de toezichthouders van dit toetsmoment' kan de rol zichzelf toewijzen als toezichthouder aan het toetsmoment.
• Kan een verantwoordingsrapportage van een toetsmoment genereren: Via de Planning kan een PDF-rapportage gegenereerd worden.
• Kan papieren toetsen beheren: Kan papieren toetsen genereren en verwerken.
• Heeft toegang tot de analyse in Proctorio: Bij gebruik van Proctorio tijdens de toetsafname, kan via de resultaatpagina (Resultaten > Alle resultaten > Details van het resultaat) de analyse van Proctorio worden geopend (indien de extensie is geïnstalleerd).
• Kan het eigen profiel bekijken: Kan het eigen profiel bekijken met o.a. het voor dit account in gebruik zijnde e-mailadres, gebruikersnaam en gekozen taal.
• Kan het eigen profiel aanpassen: Kan de taal wijzigen van Nederlands naar Engels of andersom.
• Kan een voorbeeld zien van een toetsmatrijs: Via 'Opleidingen en toetsmatrijzen' > 'Ga naar de details van deze toetsmatrijs' > Opties kan een voorbeeld getoond worden van de toetsmatrijs.
• Kan een toetsmatrijs uitproberen: Kan de toets zien zoals een kandidaat die tijdens de afname ziet via 'Opleidingen en toetsmatrijzen' > 'Ga naar de details van deze toetsmatrijs' > Opties > "Test deze toetsmatrijs".
• Kan resultaten exporteren: Kan de resultaten via Resultaten > Alle resultaten exporteren naar Excel, als ZIP-bestand of naar PDF.
• Kan resultaten opnieuw verwerken: Via Resultaten > Alle resultaten kunnen via acties, de resultaten opnieuw verwerkt worden.
• Kan inzagemomenten bekijken: Kan via Planning de inzagemomenten bekijken.
• Kan inzagemomenten van kandidaten beheren: Kan inzagemomenten aanmaken en bewerken.
• Heeft toegang tot de resultaatanalyses: Van digitale toetsen: Heeft toegang tot de resultaatanalyses van digitale toetsen via Resultaten > Analyses.
• Heeft toegang tot de resultaatanalyses: Van papieren toetsen: Heeft toegang tot de resultaatanalyses van papieren toetsen via Resultaten > Analyses.
• Kan papierentoetsresultaten beheren: Kan via Resultaten > Papierentoetsresultaten, de resultaten van papieren toetsen beheren.
• Kan papierentoetsresultaten bekijken: Kan via Resultaten > Papierentoetsresultaten, de resultaten van papieren toetsen bekijken.
• Kan inschrijvingen van kandidaten beheren: Kan via Kandidaten de inschrijvingen van kandidaten beheren. ??
• Kan een herkansing starten voor een inschrijving: Wanneer ingesteld is dat een toets herkanst mag worden, mag met dit recht de herkansing gestart worden.
• Kan kandidaten aanmaken/bewerken: Kan via Beheer > Kandidaten kandidaten aanmaken/bewerken.
• Kan de rechten van een kandidaat aanpassen: Kan via Beheer > Instellingen > Rechten en rollen > Stel rechten en rollen in, de rechten van een kandidaat aanpassen.
• Kan begeleiders aanmaken/bewerken: Kan via Beheer > Begeleiders kandidaten aanmaken/bewerken.
• Kan de rechten van een begeleider aanpassen: Kan via Beheer > Instellingen > Rechten en rollen > Stel rechten en rollen in, de rechten van een begeleider aanpassen.
• Kan de status van een begeleider aanpassen: Kan via Beheer > Begeleiders de status van een begeleider aanpassen.
• Startpagina: Er kan ingesteld worden met welke pagina de startpagina start.
• Notificaties: Er kan ingesteld worden of er notificaties getoond worden voo en of dit via e-mail of de widget gebeurt.

• Heeft toegang tot de resultaten: Er kan ingesteld worden dat er géén toegang is tot de resultaten, of dat er toegang gegeven wordt tot de resultaten van papieren en/of digitale toetsen.

Afhankelijk van bovenstaand recht kunnen vervolgens onderstaande rechten ingesteld worden:

• Kan de details van het resultaat bekijken: Het gaat om de resultaten van een individuele kandidaat die te vinden zijn via Resultaten > Alle resultaten > Details van het resultaat.
• Kan antwoordmodel aanpassen: Kan via de Details van het resultaat of via Resultaten > Analyse het antwoordmodel aanpassen.