Rollen en rechten in de Afname-omgeving

Binnen de beheeromgeving van RemindoToets zijn verschillende rollen beschikbaar. Deze rollen kunnen ingesteld worden wanneer een nieuwe beheeder, begeleider of kandidaat wordt aangemaakt. Al deze opties staan onder het onderdeel Beheer.

De afbeelding aan de rechterkant is de legenda die in het overzicht staat. De verschillende onderdelen geven aan of een recht gewijzigd kan worden en wat de huidige staat is voor een specifieke rol.

Het is mogelijk dat een rol een andere naam heeft, een beheerder kan de terminologie in een omgeving aanpassen.

Hoofdbeheerder

De hoofdbeheerder heeft toegang tot alle functionaliteiten binnen de afname-omgeving.

Beheerder

Een beheerder heeft standaard alle rechten, maar kan hierin worden beperkt door bijvoorbeeld geen resultaten te mogen zien.

Beheerder uit beheeromgeving

Deze persoon is beheerder in de beheeromgeving van RemindoToets en mag daar middels de knop ‘Distributie’ naar de afname-omgeving. De Beheerder uit beheeromgeving heeft minder rechten dan een Beheerder.

Beheerder papieren toetsen

Deze beheerder kan in principe alleen de papieren toetsen beheren en verwerken. Het is wel instelbaar om toegang tot de resultaten te kunnen krijgen.

Auditor

De auditorrol kan gebruikt worden om gebruikers op te stellen, die in de omgeving audits moeten uitvoeren. Gebruikers met deze rol kunnen geen aanpassingen doen, maar wel alles inzien wat betrekking heeft op toetsen en resultaten.

Support Desk

De rol van Support Desk kan toegewezen worden aan mensen die in een organisatie een ondersteunende functie hebben. Denk hierbij aan het bekijken van statistische gegevens voor verdere analyse.

Begeleider

Een begeleider kan alles rondom de toetsafnames van kandidaten bekijken en instellen. Een begeleider kan geen nieuwe kandidaten en/of gebruikers aanmaken. De standaard bevoegdheden van een begeleider kunnen d.m.v. verschillende instellingen wel worden beperkt.

Opleidingscoördinator

Een begeleider kan naast de toegewezen rol worden aangemerkt als opleidingscoördinator binnen een andere specifieke opleiding. Hierdoor kan deze begeleider binnen die opleiding specifieke rechten krijgen, denk hierbij bijvoorbeeld aan het beheren van de planning of het beheren van nakijkwerk.

De rol opleidingscoördinator is dus een toevoeging aan de bestaande rol. Een beheerder kan deze rol vormgeven.

Toetscoördinator

De rol "Toetscoördinator" is voor die functies die veel verantwoordelijkheden binnen één of enkele opleiding(en) hebben. Deze rol is een vorm van Begeleider, maar met uitgebreide rechten. De Toetscoördinator heeft bijna dezelfde rechten als een Beheerder, alleen worden die beperkt tot één of meer opleidingen en gebruikersgroepen. De Toetscoördinator kan dus ook Begeleiders koppelen aan opleidingen en kandidaten, mits de Begeleider aan dezelfde groep is gekoppeld als de Toetscoördinator. Zo is een deel van het beheer op hoofdniveau te delegeren aan de toetscoördinator die dit enkel voor een deel van de omgeving mag doen.

Hoofdcorrector

De Hoofdcorrector kan, net zoals een Corrector open vragen nakijken. Daarnaast kan de Hoofdcorrector ook de correctierondes beheren en het antwoordmodel aanpassen.

Corrector

Een Corrector kan standaard alleen open vragen nakijken. Het is instelbaar of deze rol ook de resultaten van een kandidaat mag bekijken.

Hoofdtoezichthouder

De Hoofdtoezichthouder kan via het activiteitenoverzicht kandidaten toestemming geven voor het starten van de toetsen. Daarnaast kan er ingesteld worden dat de resultaten zichtbaar zijn en dat deze rol de planning mag zien.

Toezichthouder

De Toezichthouder heeft alleen toegang tot het activiteitenoverzicht en kan alleen toestemming geven aan de kandidaten om de toetsen te starten. Het is instelbaar of de resultaten aan deze rol getoond mogen worden en of deze rol extra tijd gedurende de toets mag geven.

Vaststeller

De vaststeller-rol kan gebruikt worden voor gebruikers die de toetskwaliteit moeten controleren. Dit zijn personen die binnen een organisatie het toetsbeleid naast toetsen leggen en zorgen dat afspraken daarover worden nageleefd.

Kandidaat

Een kandidaat is de persoon die de oefening, oefentoets of toets gaat afnemen.