Opschonen en anonimiseren

Omschrijving

In de Remindo afnameomgeving is het mogelijk om resultaten die een bepaalde leeftijd hebben bereikt automatisch te anonimiseren of te verwijderen. Deze worden gebruikt om automatisch oude privacy-gevoelige gegevens in de omgeving op te schonen.

Daarnaast is het ook mogelijk om een specifiek resultaat te anonimiseren of verwijderen. Dit kan door naar de resultaatpagina te gaan en in het menu-onderdeel 'Geavanceerd' op de bewuste knop te klikken.

Mogelijkheden

Deze instellingen worden gebruikt om gegevens te anonimiseren of verwijderen. Standaard is ingesteld dat de gegevens nooit geanonimiseerd of verwijderd zullen worden. Er kan bij de instellingen aangegeven worden hoeveel jaren er verstreken moeten zijn voordat de automatische wijzigingen.

Als er een optie is geselecteerd voor anonimiseren (behalve 'Nooit') kan ook een randomisatiefactor gebruikt worden. Wanneer resultaten worden geanonimiseerd, worden resultaten die aan dezelfde gebruiker toebehoorden samen gegroepeerd middels een éénwegs-relatie. Om er zeker van te zijn dat deze relatie niet terug kan worden herleid op het moment dat de software of de database is gecompromitteerd, kunnen resultaten willekeurig worden gehergroepeerd. Deze factor bepaalt hoe vaak dat gebeurt. Hoe meer resultaten er worden gehergroepeerd, hoe meer invloed dit heeft op de analyses.

Is een resultaat geanonimiseerd, dan is de naam van de kandidaat aangepast naar het woord 'Kandidaat' met daarachter een nummer, bijvoorbeeld 'Kandidaat 1234'. In de lijst met resultaten in bijvoorbeeld de Analyse zijn daardoor alle gegevens van het resultaat vindbaar, maar niet te herleiden naar een persoon. Zo blijven de analytische gegevens voor de toetsmatrijs/het toetsmoment in tact.

Daarnaast is het mogelijk om gegevens automatisch te laten verwijderen. Ook hier kan ingesteld worden na hoeveel jaren de gegevens verwijderd moeten worden. Standaard is ingesteld dat de gegevens nooit verwijderd zullen worden.

Het is mogelijk zowel automatisch te anonimiseren of te verwijderen. Hierbij is het mogelijk verschillende jaren van verloop in te stellen voor de twee opties. Bijvoorbeeld anonimiseren na 1 jaar, verwijderen na 5 jaar.