Papieren toets genereren

De papieren toetsen (in PDF-vorm) welke in de afname-omgeving gegenereerd worden, kunnen op verschillende manieren afgedrukt worden.

Ga naar Beheer > Papieren toetsen om een nieuwe papieren toets te genereren. Klik op ‘Nieuwe papieren toets' om de PDF bestanden aan te maken. Kies dan de betreffende opleiding en de toetsmatrijs. Geef daarna de toets een naam en selecteer de taal.

Er zijn drie mogelijkheden voor het aanmaken van het antwoordblad. De keuze voor welke mogelijkheid je kiest, is onder andere afhankelijk van of bekend is welke kandidaten aanwezig zijn tijdens de toetsafname. Bij de bovenste twee mogelijkheden kunnen onbekende kandidaten of kandidaten die last minute zijn toegevoegd aan het toets lege antwoordbladen ontvangen die extra geprint zijn. Bij de derde mogelijkheid van persoonlijke antwoordbladen moet er bij het afdrukken van de antwoordbladen bekend zijn wie er aan de toets deelnemen.

• Print de invulvelden op elke pagina In deze invulvelden moeten kandidaten hun identificatiegegevens en bijvoorbeeld de examendatum invullen. De kandidaat zal op elke pagina zijn gegevens moeten invullen. Het te printen document = aantal pagina’s dat één kandidaat als antwoordblad heeft. Bij het printen van deze antwoordbladen moet je dit document even vaak printen als het aantal kandidaten dat je verwacht, zodat voor iedereen eigen antwoordbladen beschikbaar zijn. Bijvoorbeeld: Het antwoordblad heeft 2 pagina’s, er zijn 50 kandidaten. Het bestand om af te drukken heeft slechts 2 pagina’s, maar moet 50 keer afgedrukt worden.
• Print de invulvelden op de eerste pagina, waarbij elke kandidaat een individuele set krijgt. Het antwoordblad krijgt hierdoor een extra kenmerk: een setnummer. Dit setnummer wordt boven- en onderaan het antwoordblad weergegeven. Zie ook de uitleg onderaan dit artikel. De kandidaat hoeft alleen op de eerste pagina zijn gegevens in te vullen. De rest van de pagina’s is gekoppeld aan deze eerste pagina. Er zal aangegeven moeten worden hoeveel kandidaten er zijn, zodat het printbestand direct voor alle kandidaten wordt gemaakt. Elke kandidaat krijgt namelijk unieke bladen. Het printbestand voor 50 kandidaten met 2 pagina’s antwoordblad bestaat dan uit 100 pagina’s die slechts 1 keer hoeft te worden afgedrukt. Het is hierbij wel belangrijk dat de kandidaat de bladen van één setnummer krijgen, zodat de antwoorden van kandidaten niet per ongeluk bij andere kandidaten terecht komen.
• Maak persoonlijk antwoordbladen voor deze toets. Elke kandidaat krijgt een eigen antwoordblad. Hiervoor is het van belang dat bij het afdrukken bekend is welke kandidaten de toets gaan maken. Op het antwoordblad of de antwoordbladen staan de gegevens van de kandidaat namelijk al vermeld. Het is hierbij van belang dat de kandidaat bij het uitdelen van de toetsen de antwoordbladen krijgt die op zijn naam staan.

Het is mogelijk om nog een omschrijving mee te geven. Dit kan behulpzaam zijn om bepaalde papieren toetsen van elkaar te onderscheiden. De afbeelding hieronder geeft een overzicht weer van een aangemaakte papieren toets:

Onder het kopje ‘Downloads’ staan de betreffende bestanden, respectievelijk: Vragenblad, Antwoordblad, Correctiemodel en eventuele bijlagen. Het vragenblad wordt één keer afgedrukt. Degene die de materialen print, zal deze moeten vermenigvuldigen voor het werkelijke aantal kandidaten.

Via het plus-icoon kan er een nieuwe variant gemaakt worden. Wanneer er in de toetsmatrijs ingesteld is dat vragen gehusseld mogen worden, kan dit dus ook toegepast worden in de papieren toets. Elke variant heeft een andere vaste set vragen. Bij een toets met vragen welke in vaste volgorde staan, zal dit geen andere variant opleveren.