Papieren toets invullen

Kandidaat kunnen een papieren toets invullen zoals zij gewend zijn. Er zijn wel een aantal aandachtspunten waar op gelet moet worden. Paragin raadt sterk aan om deze duidelijk te maken, omdat dit het automatische inscanproces zo soepel mogelijk kan laten verlopen. Het scheelt de correctors achteraf veel tijd als er zo min mogelijk fouten afgehandeld moeten worden.

Aandachtspunten bij het invullen van de antwoordbladen

• Schrijf op elk antwoordblad in ieder geval de naam én het Kandidaatnummer

Indien een antwoordblad per ongeluk uit een stapel valt, moet het mogelijk zijn om op basis van de naam/nummer te achterhalen van wie het antwoordblad is.

• Laat de kandidaat altijd het kandidaatnummer inkleuren in de daarvoor bestemde vakjes

Bij het inscannen worden deze vakjes ingelezen. Indien er één kandidaat is met het aangegeven nummer, zal het antwoordblad automatisch aan deze kandidaat gekoppeld worden. Dit hoeft dan achteraf niet handmatig gedaan te worden.

• Schrijf nooit buiten of door de buitenste kaders

Bij het inscannen worden als eerste naar de hoekpunten gezocht, zodat een precieze uitsnede gemaakt kan worden van het relevante gedeelte van het antwoordblad. Wanneer een kandidaat of surveillant hier een paraaf o.i.d. doorheen zet, zal dit het herkennen van de hoekpunten bemoeilijken. Het kan dan voorkomen dat bij het inscannen de hoekpunten met de hand opgegeven moeten worden.

• Kleur de vakjes helemaal in

Om de automatische herkenning te vergemakkelijken is het raadzaam de vakjes helemaal in te laten kleuren.

• Gebruik voor correcties altijd de daarvoor bestemde correctievakjes

Wanneer de correctievakjes gebruikt worden, zal dit antwoord leidend zijn. De correctievakjes zijn de kleinere invulvakjes onder de antwoordopties. Herkenning hiervan gaat automatisch; bij het inscannen zijn hiervoor geen extra handelingen nodig. Zorg er wel voor dat het correctievakje goed en duidelijk ingekleurd wordt.

• Zorg bij inname dat de antwoordbladen op de juiste volgorde liggen

Het controleren van een scan is veel overzichtelijker wanneer alle antwoordbladen netjes op volgorde liggen.